Case Study · Booster AI

Kancelaria restrukturyzacyjna pełna
automatyzacja

5 obszarów, 45+ wdrożonych automatyzacji. Od leada do zamknięcia sprawy - każdy etap zoptymalizowany i połączony z CRM.

Booster AI — Panel kancelarii
Na żywo
Aktywne sprawy
24
↑ +3 ten tydzień
Czas odpowiedzi
4 min
↑ −82% vs. przed
Konwersja
68%
↑ +35%
Pipeline spraw
Kowalski & Syn Sp. z o.o.
Nowy lead
TechStart Polska S.A.
Wycena
Restaurant Group
Dokumenty
Logistyka Express Sp. k.
Zamknięta
Automatyzacja uruchomiona — faktura wystawiona dla Logistyka Express · 1 min temu
5
obszarów procesu
45+
wdrożonych automatyzacji
−70%
czasu administracyjnego
100%
pokrycia procesu

5 modułów. Pełne pokrycie.

Każdy etap pracy kancelarii - od pozyskania leada po zamknięcie sprawy dobjęty automatyzacją. Łącznie 45+ wdrożonych funkcji.

Moduł 01

Automatyzacja sprzedaży

Od pierwszego kontaktu do podpisanej umowy — każdy krok zautomatyzowany i zsynchronizowany z CRM.

  • Automatyczne tworzenie leadów w CRM z wielu źródeł
  • Transkrypcje rozmów telefonicznych + zapis automatyczny w CRM
  • Uzupełnianie danych firmy po NIP — integracja z API Regon (GUS)
  • Połączenie leadów mailowych z CRM (automatyczne przypisanie)
  • Połączenie leadów telefonicznych z CRM
  • Dynamiczna, interaktywna ankieta restrukturyzacyjna
  • Automatyczne drafty maili przy braku aktywności (1, 2 i 4 dni)
  • Integracja z Mailerlite (segmentacja i kampanie)
  • Automatyczny email do zarządu o konieczności wykonania wyceny
  • Teczka klienta na SharePoint z automatycznym odkładaniem dokumentów
  • Automatyczny draft szablonu ankiety restrukturyzacyjnej (.doc)
  • Automatyczny draft wstępnego planu restrukturyzacji (.doc)
  • Przypomnienia w CRM dotyczące follow-upu do klienta
  • Automatyczny status «Oczekiwanie na płatność» + draft maila
  • Przesłanie szansy do lejka + powiadomienie managera
Moduł 02

Proces restrukturyzacji

Automatyczne generowanie dokumentów układowych, komunikacja z wierzycielami i dłużnikiem bez manualnej pracy.

  • Automatyczne wysyłki wiadomości powitalnych do dłużnika, wierzycieli i komorników
  • Automatyczny draft planu restrukturyzacyjnego na podstawie wywiadu z dłużnikiem
  • Automatyczny szablon i draft testu prywatnego wierzyciela z gotowymi formułami
  • Automatyczne drafty do wierzycieli z propozycjami układowymi
  • Szablon pliku Excel do propozycji układowych (formatka)
Moduł 03

Etap sądowy

Automatyczny monitoring KRZ, alerty o zmianach statusów i obwieszczeniach — zero przeoczonych terminów.

  • Automatyczne «nasłuchiwanie» publicznego KRZ — pobieranie obwieszczeń do folderu klienta na SharePoint z linkiem do CRM
  • Alert w CRM o każdej aktualizacji statusu sprawy w KRZ
  • Automatyczne zadanie o przygotowaniu maila informującego o obwieszczeniu w KRZ
Moduł 04

Płatności i windykacja

Monitoring przelewów, automatyczne wezwania do zapłaty i eskalacja windykacji bez angażowania prawnika.

  • Automatyczne sprawdzanie przelewów na podstawie wyciągów z konta (tygodniowo)
  • Automatyczne przypomnienie o zbliżającej się płatności (mail + SMS)
  • Alerty przy niezaksięgowanej płatności w terminie
  • Automatyczne tworzenie zadania windykacyjnego w CRM (przypisanie do opiekuna)
  • Automatyczne wysyłki przypomnień o zaległościach do wierzycieli/dłużników
  • Tagowanie opóźnionych płatników + przesyłanie do etapu «Windykacja» w CRM
  • Automatyczna wysyłka wezwań do zapłaty (wersja uprzejma i formalna)
  • Automatyczny draft wypowiedzenia umowy z gotową strukturą
Moduł 05

Nadzór nad wykonywaniem układu

Automatyczne harmonogramy, kwartalne sprawozdania i archiwizacja zamkniętych spraw bez ręcznej obsługi.

  • Automatyczne generowanie harmonogramu spłat na podstawie planu układu
  • Automatyczny draft maila z harmonogramem spłat dla dłużnika
  • Przypomnienia do dłużnika o konieczności przesłania potwierdzeń przelewów
  • Kwartalne przypomnienia o sprawozdaniach
  • Cykliczne prośby o potwierdzenia przelewów
  • Automatyczna archiwizacja po zamknięciu sprawy
  • Powiadomienie managera o zamknięciu sprawy

Od leada do zamknięcia sprawy

Każdy krok wyzwalany jest automatycznie — bez e-maili wewnętrznych, bez ręcznego przekazywania zadań.

Lead wpada do systemu

Formularz, telefon, e-mail — wszystko ląduje w CRM i jest automatycznie tagowane oraz przypisywane do prawnika.

Kwalifikacja i wycena

AI ocenia rodzaj sprawy, generuje wstępną wycenę i wysyła ofertę w ciągu kilku minut od zapytania.

Podpisanie umowy

Umowa generowana automatycznie, wysyłana do e-podpisu i archiwizowana bez udziału człowieka.

Prowadzenie sprawy

Terminy, dokumenty, komunikacja z klientem — wszystko zarządzane przez workflow w CRM.

Zamknięcie i faktura

Faktura wystawiana automatycznie po zamknięciu sprawy. Prośba o opinię wysyłana 7 dni później.

Widok CRM — Aktywne sprawy ● Na żywo
Kowalski & Syn Sp. z o.o.
Nowy lead
Firma Budowlana M. Nowak
Wycena wysłana
TechStart Polska S.A.
Umowa podpisana
Restaurant Group Wiśniewscy
Dok. w trakcie
Logistyka Express Sp. k.
Sprawa zamknięta
Auto-Handel Zieliński
Faktura wystawiona
⚡ Ostatnia automatyzacja
Prośba o opinię Google wysłana do Logistyka Express · 2 min temu

Co zyskuje kancelaria?

Konkretne wyniki, które obserwujemy u każdego klienta po wdrożeniu systemu automatyzacji.

Czas odzysku −70%

Prawnicy przestają tracić czas na administrację i wracają do pracy merytorycznej, która generuje przychód.

Konwersja leadów +35%

Błyskawiczne odpowiedzi na zapytania i automatyczne follow-upy dramatycznie zwiększają skuteczność pozyskiwania klientów.

Zero przeoczeń terminów

Automatyczne kalendarze i przypomnienia eliminują ryzyko przeoczenia krytycznych terminów sądowych i procesowych.

Więcej spraw, ten sam zespół

Wzrost obrotów bez proporcjonalnego wzrostu kosztów — kancelaria obsługuje więcej spraw tą samą liczbą pracowników.

Wyższy NPS klientów

Klienci otrzymują szybsze odpowiedzi, regularny status sprawy i proaktywną komunikację — co buduje lojalność i polecenia.

Dane w czasie rzeczywistym

Pełny podgląd lejka sprzedaży, statusów spraw i wyników finansowych — bez ręcznego zbierania raportów.

Zbudujmy Twój system
od podstaw

Bezpłatna konsultacja - analizujemy Twój proces i pokazujemy, ile czasu i pieniędzy możesz odzyskać.

Bezpłatna analiza procesu Wdrożenie pod klucz Wsparcie po wdrożeniu